Datenschutzhinweise
Stand: 3. November 2026 – Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website der Frostmann GmbH. Diese Angaben müssen anhand der tatsächlich eingesetzten Dienste und Verträge noch auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft werden.
1. Verantwortliche Stelle
Frostmann GmbH, Davenstedter Straße 126, 30453 Hannover, Deutschland.
Geschäftsführerin: Selma Tatlici.
Telefon: 0511 450 13 728
E-Mail: info@frostmann.gmbh
2. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben aus den Feldern Name, gegebenenfalls Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, gewählter Geschäftsbereich und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Die Daten werden durch das Formular-Plugin Fluent Forms in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und als E-Mail-Benachrichtigung an unsere betriebliche Kontaktadresse weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsangelegenheiten geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung berechtigter Anfragen). Pflichtfelder sind zur Bearbeitung notwendig; die Telefonnummer und die Firma sind freiwillig.
3. Speicherung und Löschung
Kontaktanfragen werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und als E-Mail an uns weitergeleitet. Wir löschen personenbezogene Anfragedaten, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlusskommunikation nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Die konkreten Fristen und die Löschung sowohl in Fluent Forms als auch im E-Mail-Postfach müssen noch verbindlich festgelegt, dokumentiert und technisch überprüft werden.
4. Hosting und technische Zugriffe
Die Website und die WordPress-Datenbank werden bei IONOS gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse und technische Browserinformationen) verarbeitet, um die Website bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen. Die E-Mail-Benachrichtigungen des Kontaktformulars werden über WP Mail SMTP und den bei IONOS eingerichteten E-Mail-Dienst versendet. Das Formular nutzt derzeit einen unsichtbaren Honeypot und einen Schutz-Token gegen automatisierte Einsendungen. Genaue Löschfristen für Server- und E-Mail-Protokolle sowie die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung müssen anhand des IONOS-Vertrags geprüft und ergänzt werden.
5. Kundenkonten und Shop
Für den künftig geplanten B2B-Shop J-Frost sind zusätzliche Datenschutzhinweise zu Kundenregistrierung, Bestellungen, Rechnungen, Zahlungsabwicklung und gegebenenfalls angebundenen Dienstleistern erforderlich. Diese Funktionen stehen auf unserer Website derzeit noch nicht für Bestellungen zur Verfügung.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (www.lfd.niedersachsen.de).
7. Cookies und externe Dienste
Im Rahmen der Website und der Formulare können technisch notwendige Cookies und andere lokale technische Daten eingesetzt werden, etwa zum Betrieb der Website, zur Anmeldung von Administratoren und zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Derzeit ist auf dem Kontaktformular kein externer CAPTCHA-Dienst aktiviert. Sollten weitere Drittanbieterdienste (zum Beispiel Cloudflare Turnstile), Statistikdienste oder andere nicht erforderliche Speicherzugriffe hinzukommen, müssen diese vor ihrer Aktivierung datenschutzrechtlich geprüft und die Informationen hier entsprechend ergänzt werden.
Hinweis: Diese Datenschutzhinweise sind noch nicht abschließend rechtlich geprüft und müssen anhand der tatsächlich eingesetzten Dienste vervollständigt werden.